Vaakunarekisterin säännöt
1 §
Suomen Heraldisen Seuran vaakunarekisteri on luonteeltaan yksityinen luettelo vaakunoista, jotka siihen
on vaakunanomistajan pyynnöstä ja Seuran asiantuntijaelimen suosituksesta merkitty.
2 §
Vaakunarekisteri sisältää kustakin rekisteriin merkitystä vaakunasta vähintään vaakunaselityksen sekä
tiedot vaakunan haltijasta/omistajasta, suunnittelijasta ja vaakunan käyttöoikeudesta.
3 §
Rekisteröinti edellyttää, että vaakunan omistaja on Suomen kansalainen, Suomessa pysyvästi asuva
henkilö tai Suomea kotipaikkanaan pitävä yhteisö sekä että vaakuna täyttää heraldiset vaatimukset
Seuran edellyttämällä tavalla. Seuran johtokunta voi erityisistä syistä hyväksyä rekisteriin myös Suomen
ulkopuolella asuvan vieraan maan kansalaisen tai ulkomaisen yhteisön vaakunan.
4 §
Rekisteriin ei oteta vaakunaa, joka muistuttaa erehdyttävästi Suomen tasavallassa tunnetusti käytössä
olevaa tai ollutta vaakunaa, sinettiä tai eräissä tapauksissa muuta tunnusta, ei liioin vaakunaa, joka
muistuttaa vieraan valtion tai kansainvälisen yhteisön vaakunaa, lippua tai tunnusta sillä tavoin, että siitä
voi aiheutua sekaannusta tai muuta vahinkoa tahi jonka rekisteriin ottamista Seuran johtokunta ei pidä
suotavana.
Rekisteröitävän vaakunan selitys edellytetään tehdyksi yleisten selitystapojen mukaisesti ja hyväksyttyjä
selitystermejä käyttäen. Jollei tämä ole mahdollista, vaakuna ei sovi rekisteröitäväksi. Erityisesti on
huomattava, että erisnimisiin tunnuksiin tai tällaisia vastaaviin ilmauksiin turvautuminen ei käy
rekisteröitävien vaakunoiden selityskeinoksi.
5 §
Rekisteröidessään vaakunan Seura vakuuttaa, ettei rekisterissä ole eikä siihen oteta toista samanlaista tai sitä
erehdyttävästi muistuttavaa vaakunaa, elleivät kysymyksessä ole samaan sukuun kuuluvien henkilöiden vaakunat.
Näissä tapauksissa edellytetään kilvellä oleva ero, johon alkuperäisen vaakunan omistaja on antanut
suostumuksensa. Muita vaikutuksia rekisteriin ottamisella ei ole.
6 §
Heraldisella Seuralla on oikeus korvauksetta julkaista kustantamissaan julkaisuissa ja järjestämissään
näyttelyissä rekisteröidyn vaakunan vaakunaselitys sekä vaakunasta sen rekisteröinnin yhteydessä
esitetty kuva, mutta myös uusi vaakunaselityksen mukainen piirros ynnä ilmoittaa vaakunan omistajan ja
suunnittelijan nimet.
7 §
Vaakunan rekisteröintiä haetaan erityisellä Seuran vahvistamalla lomakkeella, josta selviävät
ilmoitettavat tiedot. Lomakkeeseen on liitettävä rekisteriin jäävä värillinen piirros, värivalokuva tai
värivalokuvakopio vaakunasta A4-kokoisena.
8 §
Hyväksytystä rekisteröinnistä lähetetään hakijalle rekisterikirja.
9 §
Rekisteröinnistä peritään rekisteröintimaksu, jonka suuruuden päättää Seuran vuosikokous.
10§
Seuralla on oikeus poistaa rekisteristä siihen väärin perustein liitetty vaakuna. Seura ei korvaa vahinkoa,
jonka vaakunan poistaminen rekisteristä mahdollisesti aiheuttaa.
Hyväksytty Seuran johtokunnan kokouksessa 9.6.2010
Tulostettava
rekisteröinti kaavake
|